Office & Management Assistant

Onze cultuur op de co-workingspot in Leuven

• voor en door onze medewerkers,
• open & transparant,
• gedreven door empathie,
• inspirerend,
• no nonsense,
• get things done,
• flexibel maar met een punctuele mentaliteit

Jouw rol?

Administratief en organisatorisch ondersteunen van het team. Je beheert informatie en correspondentie en staat mee in voor het tijds- en prioriteitenbeheer.

Onze ideale kandidaat:

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring (office management/accountancy)
• Uitstekende administratief/organisatorische vaardigheden
• Initiatief en verantwoordelijkheid
• Vlot werken met programma's als Word, Excel, PowerPoint, en Outlook, backoffice software ifv facturatie & betalingen.
• Flexibel opstellen en efficiënt prioriteiten stellen
• Dringende of onverwachte taken zijn geen issue.
• Teamspeler met een spontane persoonlijkheid.
• Zelfstandig werken en een `hands-on' mentaliteit.
• Affiniteit met de werking van een club of vrijwilligerswerk zijn een pluspunt.
• Een eerste werkervaring is een extra troef.
• Is ok met sporadisch avond- en weekendwerk
• Heeft een rijbewijs B.

Uitdagingen:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de algemene werking en diverse projecten op financieel/administratief vlak.

Concreter:

• Je werkt hiervoor rechtstreeks onder leiding van de algemeen directeur
• Je volgt facturen en betalingen op van onze klanten en leveranciers en verwerkt deze in het boekhoudpakket.
• Je maakt verslag op tijdens teammeetings en staat mee in voor het tijds- en prioriteitenbeheer van ons team.
• Je volgt eerstelijns administratieve vragen op van clubbestuurders, officials, trainers en leden in het kader van verzekeringen, ledenadministratie, aankopen, reservatie van materiaal,…
• Je hebt een ondersteunende rol door het team te ontzorgen bij logistieke en administratieve zaken zoals bestellingen, offertes opvragen, boekingen, …
• Je zorgt ervoor dat je werk steeds gestructureerd blijft op de centrale SharePoint omgeving.
• Je zorgt voor logistieke ondersteuning op kantoor en maakt sporadisch deel uit van het medewerkersteam op sommige events.

Ons Aanbod:

•  Een halftijds contract tot 31/12/2024 met kans op verlenging
• Een correcte verloning binnen de sector
• Een organisatie met veel drive
• Een positief werkklimaat en mensgerichte aanpak
• Een gezellige co-working spot in hartje van Leuven

Extralegale voordelen:

• Interne opleidingskansen
• Laptop
• GSM abonnement
• Mogelijkheid tot thuiswerk

Plaats van tewerkstelling:

• Blijde inkomststraat 50, 3000 Leuven
• Mogelijkheid tot thuiswerk

Interesse?
 

Reageer meteen en stuur je kandidatuur tegen uiterlijk tegen 4/6/2023 met CV en motivering naar:
Peddelsport Vlaanderen VZW, T.a.v. Steven Thys – steven@peddelsport.vlaanderen