Vacature: Medewerker Communicatie/club-federatie ondersteuning

Functieomschrijving 

Heb je een passie voor communicatie en wil je bijdragen aan de groei van peddelsport in Vlaanderen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Medewerker Communicatie/Club-Federatie Ondersteuning ?

Als Communicatie/club-federatie ondersteuner ben je op zoek om clubs en (toekomstige) leden nog beter te informeren en inspireren over onze werking. Onze website, nieuwsbrief,  lifestyle magazine, de socials ...zijn jouw favoriete tools. Vanuit deze expertise ben je in staat om de "lead" te nemen om samen met ons team alle lopende projecten in de kijker te plaatsen. Je zet het thema “communicatie” op de agenda van het teamoverleg. Naast interne én externe communicatie ben je verantwoordelijk voor de opvolging van enkele administratieve processen binnen de basisopdrachten van onze federatie ter ondersteuning van onze clubs. Vanuit deze functie vorm je een essentiële schakel binnen ons team en hou je voeling met elk project en elke collega. Je rapporteert hiervoor rechtstreeks aan de algemeen directeur.

Verantwoordelijkheden 

Communicatie:

• Je ontwikkelt en voert een geïntegreerde communicatiestrategie uit met gerichte campagnes voor projecten, events en acties.
• Je versterkt onze social media-aanpak en zorgt voor boeiende content en engagement op Facebook, Instagram en andere kanalen.
• Je onderhoudt de websites, zorgt dat de sites up-to-date zijn, en werkt mee aan de verdere uitbouw ervan.
• Je werkt samen met onze communicatiepartner aan het magazine Splash  (lifestyle/ ledenmagazine) om een boeiende content te creëren voor een breed publiek.
• Je ondersteunt collega’s bij de opvolging en de opmaak van projectcommunicatie.
• Je monitort en analyseert continu de impact van onze communicatiecampagnes en optimaliseert deze waar nodig met behulp van data-analyse (bijv. Google Analytics).
• Je maakt en verstuurt inspirerende en informatieve nieuwsbrieven

clubs/federatie:

• Je werkt actief aan de interne en externe communicatie processen om onze clubs en interne werkgroepen te informeren over diverse thema’s..  Dit omvat het tijdig en helder informeren over onderwerpen zoals goed bestuur, gezond en ethisch sporten, wedstrijden, recreatieve events, bijscholingen, resultaten of andere kalenderactiviteiten,...
• Je ondersteunt clubs met betrekking tot onze wedstrijdorganisatie/administratie via onze IT en CRM tools.
• Je ondersteunt de andere  collega's op administratief vlak bij de uitrol van projecten, opmaak dossiers op de nodige piekmomenten.

Jouw profiel 

• Bachelordiploma in Communicatie, Marketing of een gerelateerd veld.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een communicatierol.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve/administratieve vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met digitale communicatietools, zoals Canva, Office 365 en Google Analytics.
• Je bent een creatieve duizendpoot en je hebt een goed gevoel voor vormgeving, met een vlotte pen.
• Ervaring met social media management en een bewezen track record in het laten groeien en beheren van social media-kanalen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met peddelsport en draagt actief bij aan onze missie en visie.

Wat wij bieden 

• Een halftime dienstverband in een sportieve en ambitieuze omgeving.
• Een mensgericht HR-beleid met oog voor work-life balance.
• Extra-legale voordelen zoals een gsm, gsm-abonnement, laptop en thuiswerkvergoeding.
• Ruimte voor bijscholing en een opleidingsbudget.
• Flexibiliteit en autonomie in je werk.
• Een fijne combinatie van werken op kantoor in Leuven en thuis (2 vaste kantoordagen)

Sollicitatieprocedure 

Na een eerste selectie op basis van je cv en motivatiebrief word je in de volgende ronde uitgenodigd voor een opdracht gekoppeld aan een mondelinge toelichting.

Datum indiensttreding: van zodra beschikbaar 

Interesse? 

Stuur je cv en motivatiebrief vóór 22/12 naar steven@peddelsport.vlaanderen. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Steven Thys, Algemeen Directeur, via telefoon 0032484151410 of e-mail steven@peddelsport.vlaanderen.